De Federale Politie lanceerde op 8 november de website: www.generaldeclaration.be
De verplichte General Declarations voor General Aviation vluchten, die de landen van de Schengenzone binnenkomen of verlaten, dienen vanaf nu vooraf via dit unieke, beveiligde digitale platform te worden ingediend. Deze digitalisering zorgt ervoor dat de Federale Politie haar grenscontroletaak sneller en efficiënter zal kunnen uitvoeren, en betekent bovendien een vereenvoudiging, garantie en tijdswinst voor de indiener.
Achtergrond en aanleiding
General Aviation (GA) is de verzamelnaam voor algemene burgerluchtvaart, zakenvluchten, privé-charterluchtvaart alsook de recreatieve sportvliegerij, scholing en training. Voor deze General Aviation vluchten die de landen van de Schengenzone binnenkomen of verlaten moet, op basis van de Schengen Border Code (EU2016/399), een General Declaration (GenDec) of Algemene Verklaring opgesteld te worden. Tot op heden werd echter vastgesteld dat niet steeds een General Declaration werd opgemaakt en bestond er bovendien geen systematiek in het indienen ervan.
Basisprincipe blijft steeds van toepassing
De buitengrenzen van de Schengenzone kunnen alleen worden overschreden via de officiële grensdoorlaatposten.
Voor België zijn dit:
- EBAW ANTWERPEN/Deurne
- EBBR BRUSSELS/ Brussels National
- EBCI CHARLEROI/Brussels South
- EBKT KORTRIJK-WEVELGEM/Wevelgem
- EBLG LUIK/Liège
- EBOS OOSTENDE-BRUGGE/Oostende
GA piloten en hun passagiers van Extra-Schengen vluchten dienen zich, zowel bij binnenkomst als vertrek, nog steeds daadwerkelijk fysiek aan te bieden voor de verplichte grenscontroleformaliteiten op één van deze zes grensdoorlaatposten.
Wat verandert er nu?
Daarnaast wil de Federale Politie de General Declaration vanaf heden digitaal ontvangen, voorafgaand aan de vlucht. De benodigde vlucht- en passagiersgegevens kunnen kosteloos worden ingediend via de website www.generaldeclaration.be. De gegevens worden vervolgens automatisch doorgestuurd naar de Federale Politie belast met grenscontrole, en de indiener krijgt hiervan een bevestiging per mail.
De ingevoerde GenDec kan vervolgens meteen gedownload en uitgeprint worden in de gekozen taal, om deze eventueel aan boord mee te nemen. Persoons-, vliegtuig-, en vluchtgegevens worden op een beveiligde manier bewaard met respect voor de privacy. Deze wijze van vooraf indienen geldt zowel voor vluchten die vanuit België vertrekken naar een niet-Schengenland, als voor vluchten die België willen binnenkomen vanuit een niet-Schengenland.
Vereenvoudiging, garantie en efficiëntie
Voor de indieners van een General Declaration betekent dit unieke platform vooral een vereenvoudiging en een sluitende garantie dat hun GenDec goed terechtkomt en behandeld wordt door de bevoegde grenscontroleurs. Bovendien kan men tijd besparen en het risico op fouten verkleinen door in te loggen met een eID-kaartlezer, waarbij automatisch al een aantal velden worden ingevuld.
Ook voor de Federale Politie vormt deze nieuwe procedure een belangrijke verbetering. Deze werkwijze biedt de grenscontroleposten de kans om de gegevens op voorhand te controleren, reeds vóór de fysieke grenscontroleformaliteiten. Zo kan ze haar middelen sneller en efficiënter inzetten.
Let op :
De gezagvoerder is ten allen tijde verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van de aangeleverde informatie. Indien er een wijziging of toevoeging gebeurt van personen aan boord of van het traject, dient een nieuwe GenDec opgesteld te worden.
Deze verplichting is intussen reeds ingeschreven in de AIP GEN 1.2 Entry, transit and departure of aircraft.
Voor meer informatie, kunt u contact opnemen met :
Federale Politie - Luchtvaartpolitie
Belgian General Aviation Information Bureau
[email protected]
Tel. 0032 56 36.07.98 (0500-2000 UTC)
Tel. 0032 59 34.00.05 (2000-0500 UTC)
Video:
